Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und anderer nationaler Datenschutzgesetze ist:

2. Datenschutzbeauftragter

Aufgrund der Größe und Struktur unserer Praxis besteht keine gesetzliche Pflicht zur Bestellung eines Datenschutzbeauftragten gemäß Art. 37 DSGVO i. V. m. § 38 BDSG. In unserer Praxis sind weniger als 20 Personen ständig mit der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten beschäftigt und es findet keine umfangreiche Verarbeitung besonderer Datenkategorien zu kommerziellen Zwecken statt. Patientendaten werden ausschließlich im Rahmen der Heilbehandlung verarbeitet.

Bei Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte direkt an die oben genannte verantwortliche Stelle.

3. Verarbeitung von Gesundheitsdaten (Art. 9 DSGVO)

Im Rahmen der logopädischen Behandlung verarbeiten wir besondere Kategorien personenbezogener Daten, insbesondere Gesundheitsdaten im Sinne des Art. 4 Nr. 15 DSGVO. Hierzu zählen z. B. Diagnosen, Befunde, ärztliche Verordnungen, Therapieverläufe, Anamnesedaten und Berichte an behandelnde Ärztinnen und Ärzte.

Die Verarbeitung erfolgt auf folgenden Rechtsgrundlagen:

• Art. 9 Abs. 2 lit. h DSGVO i. V. m. § 22 Abs. 1 Nr. 1 lit. b BDSG – Zwecke der Gesundheitsvorsorge, der medizinischen Diagnostik und der Versorgung im Gesundheitsbereich.
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – zur Erfüllung des Behandlungsvertrags.
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – zur Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten (z. B. § 630f BGB, Heilmittel-Richtlinie, SGB V).
• Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO – sofern Sie uns ausdrücklich einwilligen (z. B. für Foto-/Videoaufnahmen oder Kommunikation per E-Mail).

Alle in der Praxis tätigen Personen unterliegen der gesetzlichen Schweigepflicht (§ 203 StGB) sowie einer arbeitsvertraglichen Verschwiegenheitsverpflichtung. Eine Weitergabe Ihrer Gesundheitsdaten an Dritte (z. B. Ärztinnen/Ärzte, Krankenkassen, Abrechnungsstellen) erfolgt nur, soweit dies zur Behandlung oder Abrechnung erforderlich ist oder Sie ausdrücklich eingewilligt haben. Die Aufbewahrung der Behandlungsdokumentation erfolgt für 10 Jahre nach Abschluss der Behandlung (§ 630f Abs. 3 BGB).

4. Zugriffsdaten und Hosting

Sie können unsere Webseite besuchen, ohne Angaben zu Ihrer Person zu machen. Bei jedem Aufruf speichert der Webserver lediglich automatisch ein sogenanntes Server-Logfile (IP-Adresse, Datum, Uhrzeit, übertragene Datenmenge, anfragender Provider, User-Agent). Diese Daten werden ausschließlich zur Sicherstellung des störungsfreien Betriebs und zur Verbesserung des Angebots ausgewertet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse). Die Logfiles werden spätestens nach sieben Tagen gelöscht.

5. Kontaktformular und E-Mail

Wenn Sie uns über das Kontaktformular oder per E-Mail Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem Formular inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten zur Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Bitte übermitteln Sie keine sensiblen Gesundheitsdaten per unverschlüsselter E-Mail.

6. Cookies und Einwilligungs-Management

Unsere Website verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies zur Speicherung Ihrer Cookie-Einstellungen (Rechtsgrundlage: § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG). Eine Einwilligung ist für diese Cookies nicht erforderlich.

Für das Einbinden von Inhalten Dritter (Google Maps, Instagram) holen wir vor dem Laden eine aktive Einwilligung über unseren Consent-Banner ein (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG). Solange Sie nicht eingewilligt haben, werden keine Verbindungen zu diesen Drittanbietern aufgebaut.

Sie können Ihre Einwilligungen jederzeit widerrufen oder ändern:

7. Google Maps

Auf unseren Standort-Seiten binden wir Karten von Google Maps (Anbieter: Google Ireland Ltd., Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland) ein. Eine Verbindung zu Google wird erst hergestellt, nachdem Sie über unseren Consent-Banner ausdrücklich eingewilligt haben. Bei Aufruf der Karte werden Ihre IP-Adresse sowie ggf. weitere Browser-Informationen an Google übertragen, möglicherweise auch in die USA. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

8. Instagram-Inhalte

Auf unserer Startseite zeigen wir Ausschnitte unseres Instagram-Profils (@logopaedie_broer_dickhoefer, Anbieter: Meta Platforms Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Irland). Diese Inhalte werden erst geladen und Verbindungen zu Instagram/Meta erst hergestellt, nachdem Sie aktiv über unseren Cookie-Banner eingewilligt haben. Vor der Einwilligung sehen Sie lediglich einen Platzhalter mit Hinweistext.

Nach Ihrer Einwilligung können personenbezogene Daten (insbesondere IP-Adresse, Browserkennungen, ggf. Cookies) an Meta übertragen werden – auch in die USA. Auf Art und Umfang der durch Meta vorgenommenen Datenverarbeitung haben wir keinen Einfluss. Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Instagram. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG.

8a. Google Analytics 4

Wir verwenden Google Analytics 4 (GA4), einen Webanalysedienst der Google Ireland Ltd., Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland(„Google"), zur anonymisierten Reichweitenmessung und Auswertung des Nutzerverhaltens auf dieser Website.

• Verarbeitungszweck: Reichweitenmessung, anonymisierte Analyse des Nutzerverhaltens, Optimierung unseres Angebots.
• Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) i. V. m. § 25 Abs. 1 TDDDG.
• IP-Anonymisierung: aktiviert (anonymize_ip: true) – Ihre IP-Adresse wird vor der Speicherung gekürzt.
• Speicherdauer: 14 Monate.
• Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV): mit Google geschlossen (Art. 28 DSGVO).
• Widerruf: jederzeit über die Cookie-Einstellungen (Schaltfläche unten in Abschnitt 6).

Das GA4-Skript wird erst nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung geladen (Google Consent Mode v2, Standard denied). Nach Ihrer Einwilligung können personenbezogene Daten (gekürzte IP-Adresse, Geräte- und Browserinformationen, besuchte Seiten, Klicks auf Formulare) an Google – ggf. auch in die USA – übertragen werden. Weitere Informationen: Datenschutzerklärung von Google.

9. Schriftarten (self-hosted)

Diese Website verwendet ausschließlich lokal gehostete Schriftarten (Inter, Fraunces). Es findet keine Verbindung zu Google Fonts oder anderen externen Schrift-CDNs statt.

10. Empfänger und Auftragsverarbeiter

Wir setzen sorgfältig ausgewählte Dienstleister (z. B. Hosting-Anbieter, Praxisverwaltungssoftware) ein. Mit allen Auftragsverarbeitern haben wir Verträge nach Art. 28 DSGVO geschlossen. Eine Übermittlung Ihrer Behandlungsdaten an Dritte erfolgt nur im Rahmen der Heilbehandlung (z. B. Bericht an verordnenden Arzt, Abrechnung mit Krankenkasse) oder mit Ihrer Einwilligung.

11. Ihre Rechte als betroffene Person

• Auskunft über Ihre verarbeiteten Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO), soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
• Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
• Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)

Zuständige Aufsichtsbehörde: Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW), Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf, www.ldi.nrw.de.

12. Datensicherheit

Wir treffen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen nach Art. 32 DSGVO, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, Verlust, Zerstörung oder gegen den Zugriff unberechtigter Personen zu schützen. Die Übertragung dieser Website erfolgt über eine SSL-/TLS-Verschlüsselung.

13. Aktualität und Änderung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand November 2025. Durch die Weiterentwicklung unserer Website oder geänderte gesetzliche bzw. behördliche Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern.